Segretario (Samuele Mo)
Si occupa del funzionamento dell’associazione diocesana.
Articolo 35 dello Statuto: “assicura il funzionamento dei rispettivi uffici e servizi e ne è responsabile nei confronti della Presidenza.”
È un attento conoscitore della regolamentazione e della struttura dell’associazione, e dei compiti di ciascun membro della Presidenza e delle funzioni di questa e del Consiglio; il suo ruolo non è tuttavia limitato a un arido controllo, ma deve essere un comprensivo sguardo d’insieme e un “tirare le fila” del cammino dell’AC sul territorio.
1Tm 4,15 – Abbi cura di queste cose, dèdicati ad esse interamente
Amministratore (Sandra Grasso)
Controlla la gestione economica e le finanze dell’associazione diocesana.
Articolo 34 dello Statuto: “La responsabilità dell’amministrazione di ciascuna associazione diocesana e dell’associazione nazionale spetta alla rispettiva Presidenza, che ne affida la cura all’amministratore, eletto dal Consiglio su proposta del presidente e coadiuvato da un Comitato per gli affari economici, con funzioni consultive definite dal Regolamento.”
È la persona che tiene i conti, redige e presenta il bilancio annuale diocesano; segue gli adempimenti nei confronti del Centro Nazionale; ha la supervisione del flusso finanziario di entrate e uscite.
Lc 12,42 – Chi è dunque l’amministratore fidato e prudente?
Incaricato Adesione (Edoardo Secco)
Ha cura di tutti i tesserati dell’AC diocesana.
Si occupa di registrare i soci sul software gestionale, nei casi in cui non lo facciano le singole associazioni di base per conto proprio, che lui istruisce in tal senso e tiene aggiornate in caso di novità sulle procedure da seguire; aggiorna i dati degli aderenti quando cambiano o devono essere corretti; si tiene informato in materia di legislazione sul trattamento dei dati personali e, se ne ha l’incarico, si occupa dell’archiviazione fisica dei moduli negli spazi appositi definiti dal centro diocesano. Controlla gli adempimenti e scadenze delle associazioni parrocchiali, verificando che tutto venga fatto possibilmente per tempo. Riceve le richieste di informazioni da parte delle persone che chiedono di tesserarsi, e spiega loro tutti i particolari del caso. Registra gli incarichi diocesani e gestisce l’anagrafica delle associazioni parrocchiali a sistema. Tende a essere il nerd del gruppo, perché è quello che tipicamente ha un po’ più competenza in campo informatico.
Lc 10,20 – Rallegratevi perché i vostri nomi sono scritti nei cieli
Incaricato AVE
(tratto da http://www.acaversa.it/editrice-a-v-e/chi-e-lincaricato-ave/)
Riceve il mandato dalla Presidenza diocesana di favorire e sviluppare attraverso libri e riviste, attraverso l’organizzazione di eventi e altro ancora la sensibilità culturale e l’attenzione alla formazione dei soci di AC; è ovviamente una persona curiosa di questioni editoriali, un appassionato di cultura capace di trasmettere agli interlocutori la sua passione. La proposta è quella di una collaborazione fattiva a tutto tondo, con scambio frequente di informazioni, materiali, idee tra l’incaricato e il Centro Nazionale, nonché degli Incaricati tra loro. Il servizio è volontario, può essere svolto insieme alla propria attività lavorativa, e deve evitare di diventare una mera compilazione di ordinativi.
At 13,15 – Dopo la lettura della Legge e dei Profeti, i capi della sinagoga mandarono a dire loro: «Fratelli, se avete qualche parola di esortazione per il popolo, parlate!».
Incaricato Comunicazione
Incarna il canale informativo dell’associazione diocesana.
Cura il sito internet dell’associazione, in cui carica gli articoli e i materiali prodotti dei settori e dalla Presidenza; gestisce la mailing list e i profili social, anche qui caricando testi e immagini (quando questo non viene fatto dai singoli Settori); si occupa di tenere i contatti con la stampa locale, alla quale manda i comunicati da pubblicare su incarico di Presidenza e Settori. Segue la pubblicazione della rivista diocesana, di cui spesso fa parte della redazione.
1Cor 14,6 – In che cosa potrei esservi utile, se non vi comunicassi una rivelazione o una conoscenza o una profezia o un insegnamento?
Incaricato Promozione
Se ci passate un paragone sportivo, l’incaricato della promozione associativa è l’ultras dell’AC diocesana!
Ha a cuore il progetto formativo dell’associazione, presenta i materiali proposti dal Centro Nazionale e gira nelle parrocchie in cui viene chiamato (specialmente quelle in cui l’AC non è presente) a parlare della bellezza dell’esperienza di fede che si fa in AC. Consiglia gli incaricati parrocchiali su come poter rivitalizzare – o far partire – le associazioni territoriali. In fondo è quello che, se lavora bene, dà del lavoro da fare all’incaricato adesione!
1Pt 3,15 – Adorate il Signore, Cristo, nei vostri cuori, pronti sempre a rispondere a chiunque vi domandi ragione della speranza che è in voi.